Serviço
Digitalização de documentos
Digitalizamos documentos com preparação prévia, conferência e indexação, entregando arquivos que podem ser localizados por critérios definidos no projeto. A digitalização é tratada como processo técnico, não apenas como cópia de imagens.
Etapas do trabalho
- 01
Preparação dos documentos: remoção de grampos, alisamento e separação
- 02
Captura conforme os parâmetros definidos (resolução, cor, formato)
- 03
Conferência de integridade e legibilidade dos arquivos gerados
- 04
Indexação a partir de campos acordados com a empresa
- 05
Entrega dos arquivos digitais em mídia ou estrutura definida
O que é entregue
- Arquivos digitais no formato e na resolução definidos
- Índice de correspondência entre original e arquivo digital
- Relatório de conferência e de ocorrências
- Devolução ou guarda dos originais conforme o contrato
A digitalização não substitui automaticamente o original nem confere validade jurídica por si só. O valor probatório e a possibilidade de descarte dependem de requisitos técnicos, de avaliação documental e das autorizações aplicáveis ao projeto.