Gestão de documentos e patrimônio · desde 2009
Seus documentos organizados. Sua empresa mais eficiente.
Organização, digitalização e guarda de documentos para facilitar o acesso às informações e apoiar a rotina da sua empresa.
- Orçamento personalizado
- Diagnóstico do acervo
- Atendimento consultivo
Problemas que resolvemos
O acervo cresce. A informação, não.
Reconhecemos os sinais mais comuns de um arquivo sem sistema e tratamos cada um com método, sem improviso.
- 01
Dificuldade para localizar documentos
Informações dispersas em salas, armários e computadores diferentes consomem tempo em cada consulta.
- 02
Falta de espaço
O acervo cresce e ocupa áreas que poderiam estar em uso produtivo dentro da empresa.
- 03
Arquivos desorganizados
Pastas sem critério de classificação tornam o conjunto dependente da memória de quem guardou.
- 04
Demora nas consultas
Solicitações simples viram tarefas longas, com impacto direto em auditorias e rotinas internas.
- 05
Ausência de controle sobre o acervo
Sem inventário e registro de movimentação, não se sabe o que existe, onde está e quem consultou.
Serviços
Do levantamento do acervo ao atendimento contínuo.
Organização de arquivos
Levantamento, classificação e acondicionamento do acervo para que cada documento tenha um lugar definido.
Conhecer serviçoDigitalização de documentos
Conversão do acervo físico em arquivos digitais conferidos, indexados e prontos para consulta.
Conhecer serviçoGuarda de documentos físicos
Recebimento, armazenamento e controle de movimentação do acervo em ambiente dedicado.
Conhecer serviçoGestão de documentos de RH
Organização de dossiês funcionais físicos e digitais, com indexação e controle de acesso.
Conhecer serviçoGestão eletrônica de documentos (GED)
Estruturação da consulta digital aos documentos, com pesquisa, permissões e controle de versões conforme a solução contratada.
Conhecer serviçoConsultoria em gestão documental
Diagnóstico, procedimentos, instrumentos de classificação e temporalidade, orientação e treinamento.
Conhecer serviçoComo funciona
Um percurso definido antes do primeiro documento ser movido.
Cada projeto começa pelo entendimento do acervo. O escopo, o prazo e o valor nascem desse diagnóstico — nunca de uma estimativa genérica.
- 01
Diagnóstico
Visita técnica ou análise das informações enviadas para entender o acervo, o espaço e a rotina de consulta.
- 02
Proposta personalizada
Escopo, etapas, prazos e valores definidos a partir do volume e das condições reais do acervo.
- 03
Planejamento
Cronograma, equipe, materiais e logística organizados antes do início dos trabalhos.
- 04
Execução
Organização, digitalização, transporte ou guarda conforme o serviço contratado.
- 05
Conferência
Verificação por amostragem e relatório de divergências antes da entrega.
- 06
Entrega ou atendimento contínuo
Devolução do acervo organizado ou continuidade do atendimento de consulta e guarda.
Benefícios
O que muda na rotina depois da organização.
Acesso mais ágil
Critérios de classificação claros reduzem o tempo entre a pergunta e o documento.
Melhor aproveitamento de espaço
Áreas ocupadas por papel retornam à operação, com o acervo acondicionado de forma adequada.
Rastreabilidade
Inventário, identificação e registro de movimentação mostram onde cada item está.
Controle
Permissões e rotinas definidas indicam quem consulta, quem altera e quem responde pelo acervo.
Preservação
Acondicionamento e manuseio adequados reduzem perdas e danos aos documentos.
Precisa saber por onde começar?
Agende um diagnósticoSobre a Escrito
Gestão de documentos e patrimônio desde 2009.
A Escrito Consultoria atua na organização, digitalização, guarda e gestão de acervos documentais de empresas e instituições. O trabalho é conduzido por método: entender o acervo, definir critérios, executar com conferência e entregar com registro.
Nosso campo de atuação é a informação que sustenta a operação — contratos, documentos fiscais, dossiês de pessoal, processos e acervos históricos. Tratamos cada conjunto documental conforme sua natureza, seu uso e suas exigências de sigilo.
- Atuação
- Espírito Santo
- Desde
- 2009
- Modelo
- Projeto sob medida
Perguntas frequentes
Dúvidas antes de solicitar um orçamento.
Se a sua pergunta não estiver aqui, fale com a equipe pelo WhatsApp ou envie uma solicitação de orçamento.
Falar com a equipeVamos começar
Vamos organizar o patrimônio informacional da sua empresa?
Solicite um orçamento personalizado ou agende um diagnóstico do acervo. A conversa começa pelo entendimento do que você tem hoje.