Serviços
Soluções para cada etapa da vida do documento.
Do levantamento do acervo à consulta contínua. Cada serviço pode ser contratado isoladamente ou combinado em um projeto completo, conforme a necessidade da empresa.
Serviços
Do levantamento do acervo ao atendimento contínuo.
Organização de arquivos
Levantamento, classificação e acondicionamento do acervo para que cada documento tenha um lugar definido.
Conhecer serviçoDigitalização de documentos
Conversão do acervo físico em arquivos digitais conferidos, indexados e prontos para consulta.
Conhecer serviçoGuarda de documentos físicos
Recebimento, armazenamento e controle de movimentação do acervo em ambiente dedicado.
Conhecer serviçoGestão de documentos de RH
Organização de dossiês funcionais físicos e digitais, com indexação e controle de acesso.
Conhecer serviçoGestão eletrônica de documentos (GED)
Estruturação da consulta digital aos documentos, com pesquisa, permissões e controle de versões conforme a solução contratada.
Conhecer serviçoConsultoria em gestão documental
Diagnóstico, procedimentos, instrumentos de classificação e temporalidade, orientação e treinamento.
Conhecer serviçoTransporte de acervos
Remoção planejada do acervo, com acondicionamento, lacres, conferência e registro de entrega.
Conhecer serviçoComo funciona
Um percurso definido antes do primeiro documento ser movido.
Cada projeto começa pelo entendimento do acervo. O escopo, o prazo e o valor nascem desse diagnóstico — nunca de uma estimativa genérica.
- 01
Diagnóstico
Visita técnica ou análise das informações enviadas para entender o acervo, o espaço e a rotina de consulta.
- 02
Proposta personalizada
Escopo, etapas, prazos e valores definidos a partir do volume e das condições reais do acervo.
- 03
Planejamento
Cronograma, equipe, materiais e logística organizados antes do início dos trabalhos.
- 04
Execução
Organização, digitalização, transporte ou guarda conforme o serviço contratado.
- 05
Conferência
Verificação por amostragem e relatório de divergências antes da entrega.
- 06
Entrega ou atendimento contínuo
Devolução do acervo organizado ou continuidade do atendimento de consulta e guarda.
Vamos começar
Vamos organizar o patrimônio informacional da sua empresa?
Solicite um orçamento personalizado ou agende um diagnóstico do acervo. A conversa começa pelo entendimento do que você tem hoje.